Сметная документация является основополагающим компонентом проектной документации, включающей в себя различные существенные элементы. Он включает в себя смету и пояснительную записку, которые имеют решающее значение для определения финансовых аспектов проекта. Смета состоит из подробных расчетов и анализа затрат с учетом стандартов городского планирования для обеспечения точного составления бюджета.
При этом пояснительная записка служит для предоставления дополнительной контекстуальной информации, в том числе: 
1. Местоположение проекта. В этом разделе указывается точное географическое местоположение, где будет проходить строительство, что помогает заинтересованным сторонам понять контекст и конкретные соображения, связанные с местом.
2. Утвержденные сметные нормативы. Эти нормативы берутся из федерального реестра и служат ориентиром для оценки сметных затрат.
3. Подрядная организация. В пояснительной записке указывается подрядная организация, ответственная за выполнение строительного проекта.
4. Обоснование расчета сметных затрат. В этом разделе объясняется методология, используемая для расчета сметных затрат.
Негосударственная экспертиза также играет роль при подготовке к первичным или последующим государственным экзаменам. Организации, проводящие негосударственную экспертизу, должны быть аккредитованы на данный конкретный вид деятельности в соответствии с Постановлением № 272 от 31.03.2012. Кроме того, эксперты, привлекаемые к процессу экспертизы, должны иметь необходимые аттестации, предусмотренные статьей 49.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Основной целью негосударственной экспертизы является проверка сметной и проектной документации на соответствие всем техническим и строительным требованиям. Проведение данной процедуры – неотъемлемая часть градостроительной деятельности. Она позволяет обеспечить безопасность строительных объектов.
Во время проведения экспертизы проверяются проектные и сметные документы, которые должны соответствовать законодательству, действующему на территории России, и поставленному перед заказчиком техническому заданию. Если с документацией все хорошо, будет выдано специальное положительное заключение, которое позволит в дальнейшем взять разрешение на строительство и ремонт. Если документы не пройдут проверку, их придется переделывать и дорабатывать.
Вовремя выполненная экспертиза строительной сметы поможет проконтролировать все финансовые затраты. Также данная процедура позволит проверить, не завышены ли цены на стройматериалы, чтобы убедиться в добросовестности исполнителя.
В некоторых случаях может потребоваться проведение экспертизы инженерных изысканий. Инженерные изыскания – одно из наиболее важных мероприятий для разработки проекта. Именно от данной процедуры во многом зависит то, насколько качественной получится проектная документация.
После проведения всех проверок полученные результаты в обязательном порядке вносятся в ГИС ЕГРЗ. В дальнейшем внесенные в реестр данные могут быть изменены при проведении повторной экспертизы.
Независимая экспертиза должна выполняться в частных компаниях, которые имеют специальную аттестацию от Минстроя РФ. Только такие фирмы имеют право работать с проектными документами.